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Setor de Fiscalização e Prestação de Serviços

Publicado: Quinta, 29 de Novembro de 2018, 10h16 | Última atualização em Quarta, 03 de Junho de 2020, 15h40

Coordenadoria-Geral de Administração e Finanças

Compete a este setor:

  • Fiscalizar o cumprimento dos contratos administrativos das empresas de terceirização, em relação aos benefícios pagos aos funcionários e recolhimento dos encargos trabalhistas;
  • Realizar o acompanhamento da conta vinculada com as empresas contratadas;
  • Conferir os faturamentos mensais e validar as planilhas emitidas pelas empresas para posterior liquidação das notas fiscais no Setor Financeiro;
  • Efetuar a conferência da documentação relativa ao recolhimento dos encargos trabalhistas, assim como as folhas de pagamento das empresas de terceirização contratadas;
  • Analisar e conferir as planilhas elaboradas pelas empresas em eventuais aditivos;
  • Fazer o levantamento dos dados referentes aos contratos administrativos para atender às solicitações da Reitoria;
  • Assessorar o Setor de Fiscalização de contratos/conta vinculada;
  • Assessorar o Diretor-geral no planejamento dos postos de trabalho necessários para atender todos os setores e coordenações do campus;
  • Fiscalizar e acompanhar a qualidade dos serviços prestados, inclusive propondo treinamentos e cursos para atualização, atuando nas correções quando necessário;
  • Manter diálogo constante com as empresas terceirizadas com objetivo de manter a qualidade dos serviços prestados.
  • Participar da elaboração e acompanhamento do edital de contratação de empresas terceirizadas;
  • Coordenar a relação cotidiana entre os representantes de empresas terceirizadas e Direçãogeral, abrangendo todas as coordenações e setores no campus;
  • Aferir se a quantidade, qualidade, tempo e modo da prestação dos serviços estão compatíveis com os indicadores de níveis mínimos de desempenho estipulados no ato convocatório;
  • Acompanhar rotineiramente a execução dos serviços contratados, de forma a atuar tempestivamente na solução de eventuais problemas verificados;
  • Executar outras atividades inerentes à área ou que venham a ser delegadas pela Coordenadoria-Geral de Administração e Finanças;
  • Instituir políticas de identificação de demandas por postos de trabalho terceirizados nos setores do campus;
  • Monitorar o desempenho dos prestadores de serviço terceirizados em conjunto com os prepostos e de acordo com a legislação vigente;
  • Ajustar e adequar processos de trabalho dos prestadores de serviço terceirizados;
  • Assessorar a Direção-geral, sendo o interlocutor com as empresas prestadoras de serviço no sentido de solicitar melhorias de atendimento dos serviços terceirizados prestados;
  • Permitir maior aproximação dos prestadores de serviço terceirizados com programas institucionais de capacitação e qualidade de vida relacionados à comunidade externa.

Contato:

Telefone: (35) 3571-5143
Horário de atendimento:
7h às 11h - 13h às 17h
fiscalizacao.administrativa@@muz.ifsuldeminas.edu.br

Adriano Alves de Oliveira
E-mail: adriano.oliveira@muz.ifsuldeminas.edu.br

Auxiliar Administrativo (Terceirizado): Janine Mara De Oliveira Ambrosio
E-mail: janine.ambrosio@muz.ifsuldeminas.edu.br

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